PT Adicipta Bangun Mandiri (“ABM”, “kami”) menghormati privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan data pribadi yang kami kumpulkan melalui abm-circlenav.co.id, termasuk job portal dan formulir online, tujuan penggunaannya, pihak yang menerimanya, serta hak Anda berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Siapa kami
PT Adicipta Bangun Mandiri adalah perusahaan keagenan awak kapal berizin (Surat Izin Usaha Keagenan Awak Kapal/SIUKAK No. 24.24-R) dan merupakan pengendali data pribadi yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
Alamat: Jl. Ganggeng Raya No. 50, Sungai Bambu, Tanjung Priok, Jakarta Utara 14330
Email: [email protected]
Telepon: +62 21 4359 356
2. Data pribadi yang kami kumpulkan
Saat Anda melamar pekerjaan melalui formulir lamaran atau formulir kapal pesiar (cruise form), kami mengumpulkan:
- identitas dan kontak: nama, tempat dan tanggal lahir, nomor KTP, alamat, nomor telepon, dan alamat email;
- keluarga dan kontak darurat: nama orang tua, status pernikahan, serta nama, alamat, hubungan, dan nomor telepon kontak darurat;
- data fisik untuk pakaian kerja dan alat keselamatan: tinggi badan, berat badan, ukuran sepatu, dan ukuran wearpack;
- dokumen perjalanan dan pelaut: paspor, buku pelaut (seaman book), Panama book, dan visa Amerika Serikat;
- data kesehatan: catatan vaksinasi (jenis vaksin, dosis, dan tanggal);
- kualifikasi: sertifikat keahlian (CoC), endorsement, dan sertifikat pelatihan;
- pengalaman berlayar: nama dan jenis kapal, jabatan, tanggal, alasan sign-off, serta perusahaan atau manning agent sebelumnya, termasuk kontak referensi yang Anda cantumkan;
- foto dan CV Anda;
- informasi yang kami tambahkan selama rekrutmen, seperti hasil wawancara, penilaian, dan status lamaran.
Saat Anda menghubungi kami atau meminta layanan, misalnya melalui formulir permohonan dokumen Marshall Islands: nama, perusahaan, alamat email, nomor telepon atau WhatsApp, negara, data kapal, dan pesan Anda.
Saat Anda mengunjungi situs: data teknis seperti alamat IP, browser, perangkat, halaman yang dikunjungi, dan waktu kunjungan, yang dikumpulkan melalui layanan hosting, keamanan, dan statistik serta cookie (lihat bagian 8).
Jika Anda memberikan data pribadi orang lain, seperti kontak darurat atau referensi, pastikan mereka mengetahui bahwa data tersebut Anda berikan kepada kami.
3. Tujuan penggunaan data
- menilai lamaran Anda dan mencocokkannya dengan lowongan dari pemilik dan pengelola kapal yang bekerja sama dengan kami;
- memverifikasi identitas, sertifikat, dan pengalaman berlayar Anda, termasuk dengan menghubungi referensi;
- mempersiapkan keberangkatan: pemeriksaan kesehatan, pelatihan, visa, perjalanan, perjanjian kerja laut, dan pergantian awak (crew change);
- memenuhi kewajiban kami sebagai layanan rekrutmen dan penempatan pelaut berizin, termasuk pencatatan dan pelaporan kepada instansi berwenang sesuai peraturan Indonesia dan Maritime Labour Convention 2006;
- menjawab pertanyaan dan memberikan layanan yang Anda minta;
- menjaga keamanan situs, mencegah spam, dan memahami cara situs digunakan.
4. Dasar pemrosesan
Kami memproses data pribadi berdasarkan dasar yang diatur dalam UU PDP: persetujuan Anda, yang Anda berikan saat mengirim formulir; pemenuhan permintaan Anda sebelum perjanjian kerja dan pelaksanaan perjanjian tersebut; kewajiban hukum kami; serta kepentingan sah kami dalam menjalankan layanan rekrutmen yang aman dan efisien. Catatan vaksinasi adalah data kesehatan, yang termasuk data pribadi yang bersifat spesifik menurut UU PDP, dan hanya kami proses dengan persetujuan eksplisit Anda serta hanya untuk keperluan keberangkatan.
5. Pihak penerima data
Kami hanya membagikan data pribadi bila diperlukan untuk tujuan di atas, kepada:
- pemilik kapal, pengelola kapal, dan agennya (prinsipal kami) yang mempertimbangkan atau mempekerjakan Anda;
- klinik, pusat pelatihan, agen perjalanan, kedutaan besar, dan konsulat yang terlibat dalam persiapan keberangkatan;
- instansi pemerintah, seperti Direktorat Jenderal Perhubungan Laut dan imigrasi, bila diwajibkan oleh hukum;
- penyedia layanan yang mengelola situs dan sistem TI kami (hosting, keamanan, email, dan statistik), dengan kewajiban menjaga kerahasiaan.
Kami tidak menjual data pribadi.
6. Transfer ke luar Indonesia
Banyak prinsipal kami berada di luar Indonesia, sehingga data lamaran Anda dapat dikirim ke negara lain. Dalam hal ini kami memastikan penerima melindungi data setara atau lebih tinggi dari UU PDP, menggunakan pelindungan yang memadai dan bersifat mengikat, atau meminta persetujuan Anda, sesuai ketentuan UU PDP.
7. Halaman Candidate Status
Agar pelamar dapat memantau lamarannya, halaman Candidate Status yang bersifat publik menampilkan setiap lamaran beserta posisi yang dilamar dan statusnya. Nama disingkat menjadi nama depan dan inisial, dan hanya tahun lahir yang ditampilkan. Jika Anda tidak ingin tercantum di halaman ini, hubungi kami dan data Anda akan kami hapus dari halaman tersebut.
8. Cookie dan teknologi serupa
- Cookie esensial menjaga keamanan situs dan memungkinkan staf kami login (WordPress dan Cloudflare).
- Google reCAPTCHA melindungi formulir kami dari spam.
- Google Analytics dan Jetpack Stats (Automattic) membantu kami menghitung kunjungan dan melihat halaman yang digunakan.
- Konten tersemat, seperti Google Maps dan Google Fonts, dimuat dari server Google.
Penyedia tersebut memproses data sesuai kebijakan privasi masing-masing. Anda dapat memblokir atau menghapus cookie melalui pengaturan browser. Situs tetap dapat digunakan, tetapi beberapa fitur, seperti pelindungan spam pada formulir, mungkin tidak berfungsi dengan baik.
9. Masa penyimpanan
Kami menyimpan data lamaran selama diperlukan untuk rekrutmen. Bagi pelaut yang kami tempatkan, data disimpan selama masa kerja dan selama jangka waktu yang diwajibkan oleh hukum serta sistem pencatatan ISO 9001 dan MLC 2006 kami. Jika Anda belum ditempatkan, kami dapat menyimpan lamaran Anda untuk lowongan berikutnya, kecuali Anda meminta penghapusan. Pertanyaan dan permintaan layanan disimpan selama diperlukan untuk menanganinya. Data yang tidak diperlukan lagi akan kami hapus atau anonimkan.
10. Keamanan data
Situs ini menggunakan koneksi terenkripsi (HTTPS) dan dilindungi web application firewall. Akses ke data lamaran dibatasi untuk staf yang memerlukannya dalam pekerjaan. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang memengaruhi data Anda, kami akan memberi tahu Anda dan instansi terkait sesuai UU PDP.
11. Hak Anda
Berdasarkan UU PDP, Anda berhak untuk:
- mendapatkan informasi tentang cara dan tujuan pemrosesan data pribadi Anda;
- mengakses dan memperoleh salinan data Anda;
- memperbaiki atau memperbarui data yang tidak akurat atau tidak lengkap;
- meminta penghentian pemrosesan, penghapusan, atau pemusnahan data Anda;
- menarik kembali persetujuan;
- mengajukan keberatan atas keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk profiling;
- menunda atau membatasi pemrosesan;
- mendapatkan data Anda dalam format yang umum digunakan, bila berlaku; dan
- menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan data pribadi Anda, sesuai ketentuan hukum.
Untuk menggunakan hak tersebut, kirim email ke [email protected] dengan subjek “Permintaan data pribadi”. Kami dapat meminta Anda mengonfirmasi identitas terlebih dahulu. Beberapa hak dibatasi oleh hukum, misalnya bila kami wajib menyimpan catatan tertentu. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya, tetapi kami mungkin tidak dapat lagi memproses lamaran Anda.
12. Pelamar di bawah 18 tahun
Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, ajukan lamaran hanya dengan persetujuan orang tua atau wali.
13. Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu dimuat di halaman ini beserta tanggal pembaruannya. Jika terdapat perbedaan antara versi bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, versi bahasa Indonesia yang berlaku.